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Einleitung
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Starker Content, stagnierende Rankings: Meistens fehlt nicht die nächste Idee, sondern ein Ablauf. Vier Phasen von den Zielen über Linkable Assets bis zu den KPIs, mit To-dos je Schritt.
David Hahn · 10.08.2026 · 13 Min. Lesezeit
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Wenn Dein Content stark ist, die Rankings aber trotzdem stehen bleiben, fehlt meistens keine weitere Idee, sondern eine Digital-PR-Strategie. Was fehlt, sind Sichtbarkeit in relevanten Medien, echte Medienpräsenz und Signale wie Marken-Erwähnungen und Backlinks, die Vertrauen aufbauen.
Digital PR ist für uns keine klassische Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von „Pressemitteilung rausschicken und hoffen, dass etwas passiert". Sie ist ein planbarer Ablauf, der SEO, Markenaufbau und Distribution verbindet und sich an definierten Zielen und KPIs steuern lässt.
Dieser Leitfaden geht die vier Phasen durch, in denen wir Kampagnen aufsetzen: Ziele und Setup, Themen und Assets, Distribution und Outreach, Messung und Iteration. Zu jedem Schritt stehen die To-dos, mit denen wir in der Praxis anfangen.
Ziel dieser Phase ist ein Setup, das Digital PR wiederholbar macht: klare Ziele, klare Rollen, klare Regeln. Ohne das bleibt jede Kampagne ein Einzelfall, den Du hinterher nicht mit der nächsten vergleichen kannst.
Eine Digital-PR-Strategie braucht ein messbares Zielbild. Das kann ein Ranking-Schub für bestimmte Seiten sein, mehr Brand Search, ein Markteintritt oder Leads über Medien. Entscheidend ist, dass sich das Ziel später in eine Kennzahl übersetzen lässt.
Nach unserer Erfahrung scheitert genau hier der Vergleich zwischen zwei Kampagnen: Wer „mehr Sichtbarkeit" als Ziel notiert, kann hinterher nicht sagen, welche der beiden besser war.
Viele Ansätze scheitern an zu grob definierten Zielgruppen. Neben Deinen Kunden brauchst Du die Multiplikatoren: Journalisten, Blogger, Podcaster und Newsletter-Redaktionen. Sie entscheiden, ob Deine Story überhaupt stattfindet.
Daraus ergeben sich die Kanäle: Fachmedien, Business-Portale, Nischenblogs, regionale Publisher, Podcasts und LinkedIn-Formate. Effizient wird Online-PR erst, wenn Kanal und Format zusammenpassen.
Ohne Linkziele bleibt die Strategie unscharf. Du musst wissen, welche Seiten gestärkt werden sollen und welche Platzierungsarten den größten Hebel haben. Wir planen deshalb Linkziele (Hub, Kategorie, Money Page, Asset), Qualitätskriterien (Relevanz, Kontext, Platzierung) und das Potenzial für Referral Traffic getrennt voneinander.
Welche Themenumfelder Dir gegenüber dem Wettbewerb fehlen, lässt sich messen statt schätzen. MentionIQ vergleicht Deine Website, Deine Wettbewerber und Deine wichtigsten Keywords und zeigt, welche Linkquellen und Placements noch nicht besetzt sind. Wettbewerber sind dabei nicht nur die direkten Geschäftskonkurrenten, sondern alle Websites, die für Deine Keywords sichtbar sind.
In dieser Phase entstehen die Inhalte, die Medien wirklich verwenden wollen. Es geht um Zitierfähigkeit, um eine belastbare Datenbasis und um eine klare Markenbotschaft. Der Aufwand ist hier am höchsten, der Effekt hält dafür am längsten.
Gute Themen entstehen nicht aus dem Bauchgefühl. Sie kommen aus der Kombination von Keyword- und SERP-Analysen mit Wettbewerbsbeobachtung, Erkenntnissen aus dem Vertrieb und Trenddaten.
In der Praxis sehen wir, dass Autorität dort entsteht, wo eine Marke über Monate im selben Themencluster auftaucht. Einzelne Ausreißer in fremden Themen bringen kurz Reichweite und danach wenig.
Linkable Assets sind der Hebel, mit dem Digital PR skaliert: Studien, Benchmarks, Tools, Rankings, Datensammlungen und Infografiken. Sie geben Medien einen Grund, Dich zu zitieren, statt nur über Dich zu schreiben.
Nach unserer Erfahrung entscheidet dabei die Nutzbarkeit für die Redaktion: übersichtliche Charts, belastbare Zahlen, prägnante Kernaussagen und zitierfähige Expertenstatements. Je weniger Arbeit ein Asset der Redaktion macht, desto häufiger wird es aufgegriffen.
Wie glaubwürdig eine Marke wirkt, hängt an einer konsistenten Positionierung. Aus jahrelanger Erfahrung wissen wir: Journalisten suchen nach Dir und Deiner Marke, bevor sie Dich zitieren. Was sie dabei finden, entscheidet mit.
Deshalb gehören Sprecherprofile, Über-uns-Seite, Kernbotschaften und Referenzen vor die erste Kampagne, nicht danach. Das ist die Vertrauensgrundlage, auf der jede spätere Platzierung aufsetzt.
Jetzt müssen die Assets in die richtigen Medien. Erst durch Distribution wird aus Content Markenpräsenz. Und erst hier zeigt sich, ob die Vorarbeit aus Phase 1 und 2 getragen hat.
Für jeden Kanal brauchst Du eine eigene Logik. Die Fragen, die vor dem Versand geklärt sein sollten:
Ein tragfähiges Kommunikations-Set besteht aus Pitch, Snippets, Visuals und einem Follow-up-Plan. Fehlt eines davon, bricht die Kette meistens an genau dieser Stelle.
Der größte Fehler im Outreach ist Masse statt Präzision. Ein generischer Presseverteiler skaliert E-Mails, aber keine Beziehungen. In der Praxis sehen wir, dass eine kuratierte Liste mit echter Personalisierung mehr bringt als das Zehnfache an Kontakten.
Parallel dazu läuft die Platzierungsseite. Publisher, bei denen der Weg über die Redaktion nicht führt, buchst Du direkt: In GetMentioned als Placement-Marktplatz wählst Du passende Publisher aus, vergleichst SEO-Daten und Preise und dokumentierst die Veröffentlichungen an einer Stelle. Damit die Auswahl nicht am Bauchgefühl hängt, fasst der GetMentioned Score Preis, SEO-Werte, Autorität und möglichen Effekt je Publisher zu einer Einordnung zusammen.
Steuerbar wird Digital PR erst mit klaren Kennzahlen und regelmäßigem Monitoring. Ohne die Auswertung weißt Du nicht, welche Maßnahme Autorität aufgebaut hat und welche nur Budget gekostet hat.
Wir trennen drei Ebenen. Output ist, was produziert und versendet wurde. Outcome sind Erwähnungen und verdiente Links. Impact sind Rankings, Sichtbarkeit in KI-Antworten, Leads und Umsatz. Wer die drei vermischt, hält einen erfolgreichen Versand für einen erfolgreichen Monat.
Diese vier Kennzahlen gehören in jedes Reporting: Erwähnungen mit und ohne Link, einschließlich der Nennungen in KI-Antworten. Verdiente Links nach Qualität, Relevanz und Zielseite. Referral Traffic nach Sitzungen und Leads. Und der Share of Voice in Deinen Themenclustern.
Woher die Daten kommen und was Du daraus ableitest, sollte vorher feststehen: Erwähnungen und Share of Voice aus dem Monitoring, Links aus den Backlink-Werkzeugen, Traffic und Leads aus Analytics und CRM. Abgeleitet wird daraus, welche Cluster Du ausbaust und welche Du einstellst.
Kein Werkzeug deckt alles ab. Sinnvoll ist eine Kombination, die zu Deinem Anwendungsfall passt. Die folgenden nutzen wir selbst oder sehen sie regelmäßig bei Kunden im Einsatz.
| Werkzeug | Schwerpunkt | Stärken | Grenzen |
|---|---|---|---|
| GetMentioned | Placement-Marktplatz | Publisher mit SEO-Daten und Preisen vergleichbar, Placements direkt buchbar, Veröffentlichungen dokumentiert | Auf Placements und Linkaufbau zugeschnitten, kein allgemeines Medien-Monitoring |
| Meltwater | Medien-Monitoring | Große Mediendatenbank, starkes Monitoring, Krisenkommunikation | Teuer, komplexe Bedienung, Schwerpunkt eher Monitoring als Platzierung |
| Cision | PR-Verteiler und Datenbank | Sehr große Journalisten-Datenbank, etablierte Verteiler | Hohe Kosten, Kontaktdaten ohne aktive Pflege veralten |
| Ahrefs / Semrush | SEO- und Backlink-Analyse | Starke Auswertung verdienter Links, Tracking von Rankings und Traffic | Kein Outreach, keine Journalisten-Datenbank |
| HARO / Connectively | Quellenbeschaffung | Direkter Zugang zu Journalisten-Anfragen | Reaktiv, Du wartest auf Anfragen statt selbst zu platzieren |
Eine Digital-PR-Strategie wirkt dann, wenn sie ein Ablauf ist und keine Sammlung von Aktionen: erst Setup und Ziele, dann Assets, dann Distribution und Outreach, zum Schluss messen und nachschärfen. Nach unserer Erfahrung ist der häufigste Fehler nicht die falsche Story, sondern das Überspringen von Phase 1, weil sie sich nicht nach Fortschritt anfühlt.
Für die Platzierungsseite brauchst Du kein weiteres Abo: Passende Publisher auswählen, SEO-Daten und Preise vergleichen, Placements buchen und Veröffentlichungen dokumentieren geht in GetMentioned an einer Stelle. Erstelle Dir dafür einen kostenfreien Account.
Als Placement-Marktplatz deckt GetMentioned die Platzierungsseite ab: Du wählst passende Publisher aus, vergleichst SEO-Daten und Preise, buchst Placements direkt und dokumentierst die Veröffentlichungen an einer Stelle. Die Strategie und die Story bleiben bei Dir.
Erwähnungen und erste Veröffentlichungen sind oft nach zwei bis sechs Wochen möglich. Ranking-Effekte brauchen in der Regel drei bis sechs Monate, in umkämpften Umfeldern länger.
Klein anfangen geht, wenn Zeit und Fokus da sind. Nach unserer Erfahrung braucht Skalierung aber Budget und wiederholbare Abläufe, besonders für datengetriebene Assets und deren Distribution.
Mindestens Erwähnungen, verdiente Links nach verlinkender Domain und Relevanz, Referral Traffic und Share of Voice. Dazu die Entwicklung der Zielkeywords und Zielseiten.
Klassische PR zielt vor allem auf Reichweite und Image. Digital PR verbindet das mit SEO-Wirkung: Links, thematische Autorität, messbarer Traffic und ein Reporting, das sich auf Zahlen stützt.
Studien, Benchmarks, Rechner, Rankings und Visuals. Kosteneffizient wird es, wenn Du auf vorhandenen Daten aufbaust und die Formate regelmäßig aktualisierst, statt jedes Mal bei null anzufangen.
Plattformen wie LinkedIn erweitern die Reichweite einer Platzierung und sind der Ort für den Austausch mit Stakeholdern. Sie ersetzen die Medienarbeit nicht, sie verlängern sie.
Sie ist die Voraussetzung. Journalisten prüfen die Markenpräsenz, bevor sie berichten. Saubere Profile und konsistente Botschaften entscheiden mit darüber, ob eine Anfrage überhaupt beantwortet wird.
In Phase 1, bei den Linkzielen. MentionIQ vergleicht Deine Website mit den Wettbewerbern und Deinen wichtigsten Keywords und zeigt, welche Linkquellen und Themenumfelder noch nicht besetzt sind. Daraus leitest Du ab, worauf die Kampagnen einzahlen sollen.
Über den Autor
Geschäftsführer GetMentioned
David baut seit 2016 Linkaufbau- und Digital-PR-Prozesse, erst als Agentur unter SEO Galaxy, heute als Plattform mit GetMentioned. Er hat eigene Projekte von null auf siebenstelligen Monats-Traffic skaliert und tausende Kampagnen für Kunden umgesetzt. Hier schreibt er über das, was in der Praxis wirkt, und über das, was nur Budget kostet.
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