Die Preisspalte bleibt bei Dir
Der Export ist eine CSV. Welche Spalten in Deine Vorlage wandern, entscheidest Du beim Übernehmen. Wer den Einkaufspreis intern braucht, aber nicht im Kundenreport haben will, lässt die Spalte einfach weg.
Reporting
Jede Buchung dokumentiert, je Mandat getrennt, als Export in Deine Vorlage
Publisher, Ziel-URL, Ankertext, Datum, Preis, Status und Indexierung stehen zu jeder Platzierung fest. Der Monatsbericht ist damit fertig, bevor Du anfängst, ihn zu bauen.
- Eine Zeile je Buchung, mit allen Angaben für den Nachweis
- Mandate und Marken bleiben sauber getrennt
- Export in die eigene Reportvorlage, ohne fremdes Branding
- Indexierungsstatus inklusive, nicht nur die Linkliste
Kostenfreien Account erstellenDemo vereinbarenKein GetMentioned-Logo im Kundenreport. Du entscheidest, welche Spalten übernommen werden.
Wie der Monatsbericht bisher entsteht
Für Agenturen ist Reporting wiederkehrende Pflicht ohne eigenen Rechnungsposten. Jeder Handgriff zählt mal Anzahl der Mandate.
Ohne durchgehende Dokumentation
- Screenshots aus zwei, drei Werkzeugen zusammenkopieren
- Excel-Liste pflegen, in der Buchungen und Termine stehen
- Publisher-Rechnungen für die Weiterberechnung heraussuchen
- Jeden Link einzeln aufrufen, um zu belegen, dass er noch steht
- Aufpassen, dass nichts aus einem anderen Mandat hineinrutscht
Mit dem Export aus dem Projekt
- Eine Zeile je Buchung, alle Angaben stehen schon fest
- Status und Indexierung sind dokumentiert, ohne Nachprüfen
- Je Projekt getrennt, Mandate können sich nicht vermischen
- Sammelrechnung statt einzelner Publisher-Belege
- Übernahme in Deine Vorlage, in Deinem Layout
Mehr als 3.000 Kunden vertrauen uns
Das steht drin, Spalte für Spalte
Das Reporting dokumentiert jede über GetMentioned gebuchte Platzierung. Eine Zeile entspricht einer Buchung. Der Export lässt sich je Projekt und Zeitraum ziehen und in die eigene Berichtsvorlage übernehmen.
| Angabe | Wofür sie im Bericht steht |
|---|---|
| Projekt | Welchem Mandat oder welcher Marke die Buchung zugeordnet ist |
| Publisher | Auf welcher Website der Beitrag erschienen ist |
| Ziel-URL | Welche Seite gestärkt wurde |
| Ankertext | Mit welchem Text verlinkt wurde |
| Datum | Wann veröffentlicht wurde |
| Preis | Was die Platzierung gekostet hat, optional im Kundenreport |
| Status | Gebucht, in Umsetzung oder live |
| Indexierung | Ob die Seite im Google-Index steht |
Was der Bericht bewusst nicht enthält
Er dokumentiert, was geliefert wurde, nicht wie sich Deine Rankings entwickeln. GetMentioned misst keine Positionen und keine Kennzahlen Deiner Domain, dafür ist die Plattform nicht gebaut. Was daraus in Deinen Rankings passiert, misst Du in Deinem eigenen Werkzeug. Diese Trennung ist Absicht: Ein Bericht des Lieferanten über den Erfolg seiner eigenen Lieferung wäre kein Beleg, sondern Werbung.
Mehrere Mandate, sauber auseinander
Lege je Domain oder Kunde ein eigenes Projekt an. Buchungen, Monitoring und Export bleiben getrennt, sodass beim Export nichts aus einem anderen Mandat mitkommt. Für Agenturen ist das weniger eine Bequemlichkeit als eine Voraussetzung.
- Je Projekt eigene Buchungen und eigener Export
- Keine Vermischung beim Zeitraumwechsel
- Sammelrechnung über alle Projekte oder je Projekt
Für Agenturen
Was Dein Kunde sieht, entscheidest Du
Der meistgestellte und am seltensten beantwortete Einwand im Agenturgeschäft.
Kein fremdes Branding
Es entsteht kein GetMentioned-Dokument, das bei Deinem Kunden landet. Der Bericht entsteht in Deiner Vorlage, mit Deinem Logo. Das ist mehr wert als ein Logo-Upload in einem fremden Werkzeug.
Kein Zugang für Dritte
Dein Kunde hat keinen Login und sieht damit weder Einkaufspreise noch andere Mandate. Der Nachweis geht als Dokument raus, nicht als Zugriff.
Was der Bericht beantwortet
Die vier Fragen, die tatsächlich gestellt werden
Kunden und Vorgesetzte fragen selten nach Kennzahlen. Sie fragen, was passiert ist.
Was ist erschienen?
Jede Platzierung mit Publisher, Datum und Ziel-URL. Anklickbar, nachprüfbar, ohne Zwischenschritt.
Ist es auffindbar?
Der Indexierungsstatus steht daneben. Ein Beitrag außerhalb des Index zählt nicht, und das steht im Bericht statt in einer Rückfrage.
Ansehen →Was hat es gekostet?
Preis je Buchung und Summe je Projekt, dazu eine Sammelrechnung statt einzelner Belege.
Ansehen →Wie war der Verlauf?
Wie viele Platzierungen je Monat dazugekommen sind, auf welchen Publishern und welcher Anteil davon indexiert ist.
Weiterverarbeitung
So kommt der Export in Deinen Bericht
CSV ist bewusst der kleinste gemeinsame Nenner: damit arbeitet jede Tabellenkalkulation und jedes gängige Reporting-Werkzeug.
- 01
Projekt exportieren
Im Projekt den Zeitraum wählen und den Export ziehen. Eine Zeile je Buchung, mit Publisher, Ziel-URL, Ankertext, Datum, Preis, Status und Indexierung.
- Je Projekt getrennt
- Zeitraum frei wählbar
- Keine Nacharbeit an den Daten
- 02
Spalten übernehmen, die der Kunde sehen soll
Die CSV geht in Deine Tabelle oder Vorlage. Was nicht hinein soll, etwa der Einkaufspreis, bleibt beim Übernehmen außen vor.
- Deine Vorlage, Dein Layout
- Preisspalte optional
- Formatierung bleibt Deine
- 03
Als Beleg weitergeben
Der fertige Bericht beantwortet die Frage, die Deine Kunden tatsächlich stellen: Was ist im letzten Monat erschienen, wo steht es, und ist es auffindbar.
- Live-Links statt Metrik-Salat
- Indexierung als Nachweis
- Derselbe Aufbau jeden Monat
Höre auf, Sichtbarkeit an die Konkurrenz zu verlieren.
Kostenfreier Account, Publisher und Preise sofort einsehbar.
Inhouse
Wenn Du das Budget nach innen rechtfertigen musst
Im Budgetgespräch zählt selten die Zahl der Links, sondern die Frage, was für das Geld geliefert wurde und ob es nachprüfbar ist.
Was geliefert wurde
Anzahl der Platzierungen im Zeitraum, auf welchen Publishern, auf welche Ziel-URLs, zu welchem Preis. Nachprüfbar Zeile für Zeile, nicht als Sammelaussage.
Was davon zählt
Der Anteil, der live und indexiert ist. Das ist die ehrlichere Zahl als die Zahl der Bestellungen und beantwortet die Rückfrage, bevor sie kommt.
Was es je Platzierung gekostet hat
Preis je Buchung und Summe je Projekt. Damit lässt sich der Aufwand gegen andere Kanäle stellen, ohne dass jemand nachrechnen muss.
8
Angaben je Buchung
von Publisher bis Indexierungsstatus
je Projekt
Trennung der Mandate
Marken und Kunden bleiben auseinander
CSV
Exportformat
übernehmbar in jede eigene Vorlage
1
Sammelrechnung
statt einzelner Publisher-Belege
Was uns zum Reporting gefragt wird
Sieht unser Kunde, was wir eingekauft haben?
Nur wenn Du es so willst. Der Export ist eine CSV, und welche Spalten in Deine Vorlage wandern, entscheidest Du. Die Preisspalte lässt Du weg, den Rest übernimmst Du. Einen Zugang für Deinen Kunden gibt es nicht, also auch keinen Weg, an Einkaufspreise oder andere Mandate zu kommen.
Passt das in unser Reporting-Werkzeug?
CSV ist bewusst das Format, mit dem jede Tabellenkalkulation und jedes gängige Reporting-Werkzeug umgehen kann. Der übliche Weg ist Export, Übernahme in eine Tabelle, von dort in Deine Vorlage oder Dein Dashboard. Eine fertige Anbindung an ein bestimmtes Werkzeug versprechen wir nicht, weil wir sie nicht pflegen.
Gibt es Whitelabel?
In dem Sinne, der zählt: Es entsteht kein GetMentioned-Dokument, das bei Deinem Kunden landet. Der Bericht ist Deiner, in Deiner Vorlage, mit Deinem Logo. Was es nicht gibt, ist ein Kundenportal mit austauschbarem Logo, weil kein Kundenzugang existiert.
Zeigt der Bericht unsere Rankings?
Nein. Wir dokumentieren, was geliefert wurde: Platzierungen, Publisher, Termine, Preise, Status und Indexierung. Rankings misst Du mit Deinem eigenen Werkzeug. Ein Erfolgsbericht des Lieferanten über die eigene Lieferung wäre kein belastbarer Nachweis.
Was, wenn ein Placement ausgefallen ist?
Dann steht es mit seinem Status im Bericht, statt herausgefiltert zu werden. Ausfälle offen zu benennen und den Ersatz danebenzustellen wirkt gegenüber Kunden erheblich besser, als wenn sie es selbst entdecken.
Von 3.000+ Teams geliebt, mit 4,9 Sternen bewertet
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2016
Am Markt seit
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Buchungen
„Top Kundenservice! Schnell, hochwertig, freundlich!"
Mirco ThelenMarketing & SEO Freelancer · FREELANCE„In nur wenigen Monaten haben wir es geschafft, bei einigen unserer Produkte auf Platz 1 zu stehen."
Max FenningerGeschäftsführer · E-COM„Mit GetMentioned können wir Authority-Aufbau endlich skalieren. Transparente Preise, große Publisher-Auswahl."
William RauGeschäftsführer · WILLIAMSHäufige Fragen
Können wir den Report an Kunden weitergeben?
Ja. Der Export lässt sich in die eigene Vorlage übernehmen und als monatlicher Beleg weitergeben. Genau dafür nutzen ihn die meisten Agenturen.
Wie granular ist der Export?
Eine Zeile je Buchung, mit Projekt, Publisher, Ziel-URL, Ankertext, Datum, Preis, Status und Indexierung.
Lässt sich der Zeitraum frei wählen?
Ja. Der Export läuft je Projekt über den Zeitraum, den Du brauchst, üblicherweise den abgelaufenen Monat oder das Quartal.
Bekommen wir eine Rechnung je Placement?
Alle Buchungen eines Zeitraums laufen auf einer Sammelrechnung zusammen. Die Rechnungsdaten ziehst Du aus dem Account, sie enthalten alles, was die Buchhaltung braucht.
Können mehrere Personen aus dem Team exportieren?
Ja. Projekte lassen sich gemeinsam bearbeiten, sodass Reporting nicht an einer Person hängt.
Gibt es eine Schnittstelle?
Der dokumentierte Weg ist der CSV-Export. Wenn Du eine Anbindung brauchst, sprich uns an, bevor Du damit planst.
Bleibt die Dokumentation auch nach Ablauf der Garantie erhalten?
Ja. Buchungen und Status bleiben im Projekt sichtbar. Für den Nachweis gegenüber Kunden ist das langfristig oft wichtiger als die Garantiezeit selbst.
Ist das Reporting im Preis enthalten?
Ja. Es gibt keinen Tarif und keine Zusatzgebühr dafür. Wie Analyse und Marktplatz ist es Teil des kostenfreien Accounts.
Der nächste Schritt
Woher die Daten im Bericht kommen
Der Bericht ist das Ende der Kette. Am Anfang steht die Frage, welche Seite überhaupt Autorität braucht.
Woher der Status stammt
Verfügbarkeit, Ankertext und Indexierung werden laufend geprüft, zwölf Monate lang.
Ansehen →Aus dem Bericht der nächste Plan
Welche Ziel-URLs versorgt sind und wo die nächste Lücke sitzt, rechnet MentionIQ aus.
Ansehen →Die nächste Welle buchen
Publisher filtern, Preise vergleichen, direkt buchen, je Projekt getrennt.
Ansehen →